Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

HS Ingenieure GmbH
Colemanstraße 5
35394 Gießen

Vertreten durch die Geschäftsführer Dipl.-Ing. (FH) Daniel Seipp und Dipl.-Ing. (FH) Thorsten Hitz.

Telefon: 0641 948869-0
Fax: 0641 948869-99
E-Mail: info@hsingenieure.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Jonathan Hitz
c/o HS Ingenieure GmbH
Colemanstraße 5
35394 Gießen
E-Mail: j.hitz@hitzfeuer.de

3. Hosting und technische Zugriffsdaten

Unsere Website wird bei Netlify, Inc., USA, gehostet. Domain und DNS-Verwaltung liegen bei IONOS. Kontoinhaberin bei beiden Anbietern ist Hitz Feuer GbR. HS Ingenieure GmbH ist bislang nicht als eigene Vertragspartei einbezogen.

Beim Aufruf der Website verarbeitet Netlify technische Zugriffsdaten. Dazu gehören die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, die Browser-Kennung und die zuvor besuchte Seite, sofern diese als Referrer übertragen wird.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung und dem sicheren, zuverlässigen Betrieb der Website sowie der Erkennung und Behebung technischer Fehler und missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Website funktionsfähig und sicher bereitzustellen.

Hitz Feuer GbR kann im Netlify-Dashboard Zugriffsprotokolle einschließlich IP-Adressen und Zugriffszeitpunkten einsehen. HS Ingenieure GmbH hat keinen Zugriff auf dieses Dashboard.

Die Zugriffsdaten in den Netlify-Serverprotokollen werden bis zu 30 Tage gespeichert. Eine darüber hinausgehende oder gesonderte Speicherung dieser Serverprotokolle erfolgt nicht. Soweit beim Betrieb der Website Protokolle von Netlify Functions oder Edge Functions anfallen, beträgt deren Speicherdauer bis zu sieben Tage.

Die Konten für Netlify, IONOS und Formspree werden von Hitz Feuer GbR geführt. Zwischen HS Ingenieure GmbH und Hitz Feuer GbR besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Hitz Feuer GbR setzt die genannten Anbieter im Rahmen dieser Vereinbarung als Unterauftragsverarbeiter ein und hat mit ihnen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen. Beim Hosting können personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden.

Netlify nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil. Soweit die betreffende Datenverarbeitung von der aktiven Zertifizierung erfasst ist, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Der Auftragsverarbeitungsvertrag enthält außerdem EU-Standardvertragsklauseln. Diese sind ein Übermittlungsinstrument nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO; ihre Anwendung richtet sich nach dem konkreten Vertrag und Verarbeitungsvorgang. Informationen zu den einschlägigen Garantien und gegebenenfalls eine Kopie erhalten Sie über die oben genannten Kontaktdaten.

4. Verschlüsselte Übertragung

Die Website wird über HTTPS verschlüsselt übertragen. Dadurch werden Daten während der Übertragung zwischen Ihrem Browser und der Website vor dem unbefugten Mitlesen geschützt. Die HTTPS-Verschlüsselung der Website bedeutet nicht automatisch, dass auch eine anschließende E-Mail-Kommunikation Ende zu Ende verschlüsselt ist.

5. Kontaktformular und Formspree

Für die technische Entgegennahme und Weiterleitung von Formularanfragen nutzen wir Formspree, Inc., USA.

Das Kontaktformular enthält folgende Felder:

• Name als Pflichtfeld
• E-Mail-Adresse als Pflichtfeld
• Telefonnummer als freiwillige Angabe
• Art der Anfrage als Pflichtfeld mit den Auswahlmöglichkeiten Planung, Beratung, Ausschreibung, Bauleitung, Stellenbewerbung oder Sonstiges
• Nachricht als Pflichtfeld mit maximal 1500 Zeichen
• Checkbox zur Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung

Zusätzlich wird ein technischer Betreff übermittelt. Ein für Besucher nicht sichtbares Feld, ein sogenannter Honeypot, dient der Erkennung automatisierter Spam-Einsendungen. Dieses Feld ist nicht für die Eingabe personenbezogener Daten bestimmt und soll leer bleiben. Auf unserer Website wird kein reCAPTCHA geladen.

Formspree verarbeitet die übermittelten Formularangaben sowie die IP-Adresse und den Zeitpunkt der Einsendung. Die Einsendung wird im Formspree-Dashboard gespeichert und per E-Mail an info@hsingenieure.de weitergeleitet.

Wir verarbeiten die Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren. Soweit Ihre Anfrage für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Veranlassung oder für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen, insbesondere bei der Kommunikation mit Ansprechpartnern eines Unternehmens, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung eingehender Anfragen. Für Bewerbungen gelten ergänzend die Hinweise in Abschnitt 7.

Die Bereitstellung Ihrer Angaben erfolgt freiwillig. Ohne die Pflichtangaben ist eine Übermittlung über dieses Formular nicht möglich. Die Telefonnummer ist für das Absenden nicht erforderlich. Alternativ können Sie uns über die in Abschnitt 1 angegebenen Kontaktwege erreichen. Die Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung ist keine datenschutzrechtliche Einwilligung und bildet nicht die Rechtsgrundlage der Verarbeitung.

Für die technische Formularverarbeitung besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO zwischen Hitz Feuer GbR und Formspree. Formspree ist als Unterauftragsverarbeiter in die in Abschnitt 3 beschriebene Auftragsverarbeitung eingebunden.

Bei der Nutzung von Formspree werden personenbezogene Daten in die USA übermittelt. Die Übermittlung wird durch EU-Standardvertragsklauseln (SCC) nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgesichert. Formspree verwendet diese als Auftragsverarbeiter. Informationen über die einschlägigen Garantien und gegebenenfalls eine Kopie erhalten Sie über die Kontaktdaten in Abschnitt 1.

Die über Formspree übermittelten Einsendungen werden bei Formspree bis zu 30 Tage gespeichert. Diese Frist gilt auch für technische Protokolle und Sicherungskopien.

Die Speicherung im Formspree-Dashboard und die Speicherung der an uns weitergeleiteten E-Mail sind getrennte Verarbeitungsvorgänge. Eine Löschung bei Formspree löscht nicht automatisch die E-Mail in unserem Postfach. Für die dortige Speicherung gelten die nachfolgenden Hinweise zur Kontaktaufnahme und gegebenenfalls zu Bewerbungen.

6. Weitere Kontaktwege

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Fax kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, insbesondere Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihres Anliegens. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die damit verbundene Kommunikation.

Soweit die Kommunikation zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unserem berechtigten Interesse, eingehende Anliegen sachgerecht zu bearbeiten.

Unser E-Mail-Postfach wird bei IONOS SE, Montabaur, in der Europäischen Union betrieben. Kontoinhaberin ist Hitz Feuer GbR. Der im IONOS-Vertragsverhältnis enthaltene Auftragsverarbeitungsvertrag umfasst die genutzten IONOS-Dienste einschließlich Domain, DNS-Verwaltung und E-Mail. IONOS ist in die in Abschnitt 3 beschriebene Auftragsverarbeitung eingebunden.

Die auf der Website angegebenen E-Mail-Adressen und Telefonnummern sind anklickbar. Beim Anklicken wird die entsprechende Funktion Ihres Geräts oder Ihres E-Mail-Programms aufgerufen. Daraus entsteht noch keine Übermittlung einer von Ihnen verfassten Nachricht an uns.

Wir speichern die Angaben zu Ihrer Anfrage bis zum Abschluss ihrer Bearbeitung. Anschließend werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder ein konkret begründeter weiterer Verarbeitungszweck bestehen. Führt die Anfrage zu einem Auftrag, werden die hierfür erforderlichen Daten zur Anbahnung und Durchführung des Vertrags weiterverarbeitet. Gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen speichern wir für die vorgeschriebene Dauer auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit Angaben zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche erforderlich bleiben, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die hierfür erforderliche Dauer. Nach Wegfall des jeweiligen Speicherzwecks und Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

7. Bewerbungen

Sie können uns über das Kontaktformular eine Nachricht mit der Anfrageart „Stellenbewerbung“ senden. Ein Datei-Upload ist nicht vorgesehen. Dabei werden die in Abschnitt 5 beschriebenen Angaben verarbeitet und über Formspree an unser E-Mail-Postfach weitergeleitet.

Wir verarbeiten Bewerbungsangaben, soweit dies zur Prüfung Ihrer Bewerbung und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Bearbeitung der Bewerbung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage dient.

Soweit Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Abwehr oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich bleiben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Wahrnehmung unserer rechtlichen Interessen.

Bewerbungen werden an das E-Mail-Postfach info@hsingenieure.de weitergeleitet und von Mitarbeitern der HS Ingenieure GmbH bearbeitet. Die in dieser Erklärung genannten Dienstleister verarbeiten Bewerbungsdaten, soweit dies für die technische Entgegennahme, Übermittlung und Speicherung erforderlich ist.

Wir speichern Bewerbungsdaten so lange, wie sie für die Bearbeitung der Bewerbung und das Auswahlverfahren erforderlich sind. Nach Abschluss des Verfahrens oder Rücknahme der Bewerbung werden die Daten gelöscht, sobald sie hierfür nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder eine erforderliche Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche einer Löschung entgegenstehen.

Bei einem Rechtsstreit können die hierfür erforderlichen Angaben bis zu dessen endgültigem Abschluss aufbewahrt werden. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die hierfür erforderlichen Daten für dessen Durchführung weiterverarbeitet; über diese Verarbeitung informieren wir gesondert.

Bitte übermitteln Sie über das Formular keine Angaben zu Ihrer Gesundheit, Religion oder anderen besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Die hier beschriebene Verarbeitung setzt solche Angaben nicht voraus.

8. Link zu Instagram

Auf unserer Website befindet sich ein normaler Link zu unserem Instagram-Profil @hs_ingenieure_gmbh. Es werden keine Instagram-Beiträge, Social-Plugins, Meta-Pixel oder sonstigen Meta-Inhalte geladen. Durch den bloßen Aufruf unserer Website wird daher über diese Verlinkung keine Verbindung zu Meta hergestellt.

Erst wenn Sie den Link aufrufen, wird die Instagram-Seite geladen. Die dort stattfindende Datenverarbeitung ist vom Besuch unserer Website zu unterscheiden.

9. Cookies, Schriftarten und weitere Funktionen

Auf unserer Website setzen wir keine Cookies und kein localStorage ein. Wir verwenden keine Analyse- oder Tracking-Tools.

Die Schriftarten Source Sans 3 und Montserrat werden lokal über unsere Website bereitgestellt. Für die Schriftarten wird keine Verbindung zu Google-Servern hergestellt.

Es werden keine Karten, Videos oder Social-Plugins eingebettet. Wir betreiben keinen Newsletter, keinen Online-Shop und keine Nutzerkonten.

10. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO

Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Soweit eine Verarbeitung im Einzelfall auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Die in dieser Erklärung beschriebene Bearbeitung allgemeiner Kontaktanfragen setzt keine zusätzliche Einwilligung voraus.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktdaten finden Sie in den Abschnitten 1 und 2.

Sie können sich außerdem gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes. Für uns ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig. Informationen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter datenschutz.hessen.de.

11. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.